Bulgarian Общи Условия
Цената за стандартен щанд включва:
- наем изложбена площ
- монтаж и демонтаж
- електрическо осветление
- стандартно оборудване с маса и 2 стола
- нощна охрана
- обща хигиенизация
- конферентен комплект материали и баджове за 2 фирмени представители
- безплатна регистрация на 2 фирмени представители
Цени за настаняване:
- единично настаняване, двудневен пакет – 690 лв.
- двойно настаняване, двудневен пакет – 490 лв.
- единично настаняване, еднодневен пакет, 24.10.2025 – 340 лв.
- единично настаняване, еднодневен пакет, 25.10.2025 – 395 лв.
- двойно настаняване, еднодневен пакет, 24.10.2025 – 275 лв.
- двойно настаняване, еднодневен пакет, 25.10.2025 – 330 лв.
Цената за настаняване е за човек в стая и включва: закуска, обяд и вечеря на блок‐маса и/или гала вечеря, кафе паузи, интернет и туристическа такса.
Цени за пакет без настаняване:
- пакет 24.10.2025 – 160 лв.
- пакет 25.10.2025 –215 лв.
Цената за пакет без настаняване включва: обяд и вечеря на блок-маса и/или гала вечеря, кафе паузи и интернет
ПЛАЩАНЕ
Плащанията за спонсорство се извършват директно към БПА, след сключване на договор с тях.
Сумата за уговореното спонсорство се заплаща до 31.07.2025 г.
Лица за контакт: Елена Матрева, моб. тел. 0878 119 293
Заплащането на такса регистрация, наем на щанд и настаняване се извършва към фирмата организатор Травел Мениджмънт ООД по банкова сметка IBAN: BG44 UNCR 7000 1519 4163 96, BIC: UNCRBGSF
Срок за плащане: до 19.09.2025 г.
Забележка: Направена регистрация, без извършено плащане не гарантира заявените услуги.
ДРУГИ
Изложителят не може да наема изложбена площ без съгласието на БПА.
Изложителят може да прави промени само в писмен вид, в срок до 20.09.2025 г. Промени след тази дата не се гарантират.
Изложителят може да прави анулации само в писмен вид в срок до 19.09.2025 г.
Фирма организатор Травел Мениджмънт ООД
гр. София 1715, ул. Проф. Александър Танев № 11, ет.3, офис 18
Лица за контакт: Димитър Тодоров,тел.0888 92 8253 и Елица Тенеца, тел: 0885 31 37 57
e‐mail: events@travelmanagement.bg website: www.travelmanagement.bg
Условия на анулация
- В случай на анулиране на заявено участие, регистрационна такса не се възстановява.
- При анулация на хотелска резервация, направена до 22.08.2025 г., такса за анулация не се дължи, а стойността на заплатените нощувки се възстановява.
- При анулация на хотелска резервация, направена между 23.08.2025 и 23.09.2025 г., се дължи неустойка в размер на 50% от стойността на нощувките.
- При анулация, направена след 23.09.2025 г. суми не се възстановява
| ХОТЕЛСКО НАСТАНЯВАНЕ | |
| ДВУДНЕВЕН ПАКЕТ | |
| ВИД НАСТАНЯВАНЕ | ЦЕНИ В ЛЕВА/ЧОВЕК |
| Единична стая | 690 лв./човек |
| Двойна стая | 490 лв./човек |
| Цената включва: две нощувки и изхранване на база пълен пансион (две закуски, обяд на 25.10.2025 х, вечеря на блок маса на 24.10.2025 г. с включени напитки, официална вечеря на сет меню на 25.10.2025 г. с включени напитки, участие в кафе паузи), интернет. | |
| ЕДНОДНЕВЕН ПАКЕТ ПЕТЪК | |
| ВИД НАСТАНЯВАНЕ | ЦЕНИ В ЛЕВА/ЧОВЕК |
| Единична стая | 340 лв./човек |
| Двойна стая | 275 лв./човек |
| Цената включва: нощувка на 24.10.2025 г. (закуска, обяд, вечеря на 24.10.2025 г. на блок маса с напитки, участие в кафе паузи), интернет. | |
| ЕДНОДНЕВЕН ПАКЕТ СЪБОТА | |
| ВИД НАСТАНЯВАНЕ | ЦЕНИ В ЛЕВА/ЧОВЕК |
| Единична стая | 395 лв./човек |
| Двойна стая | 330 лв./човек |
| Цената включва: нощувка на 25.10.2025 г. (закуска, обяд, официална вечеря на сет меню с напитки на 25.10.2025 г., участие в кафе паузи), интернет. | |
| * Посочените цени са крайни с включени всички такси | |
| /настаняването се фактурира по чл. 86 ал. 1 от ПП на ЗДДС/ | |
| Настаняване: след 15:00 часа | |
| Освобождаване на стаите: до 11:00 часа | |
| ДВУДНЕВЕН ПАКЕТ – 375 лв. | |
| Цената включва: обяд на 25.10.2025 х, вечеря на блок маса на 24.10.2025 г. с включени напитки, официална вечеря на сет меню на 25.10.2025 г. с включени напитки, участие в кафе паузи, интернет. | |
| ЕДНОДНЕВЕН ПАКЕТ ПЕТЪК, 24.10.2025 г. – 160 лв. | |
| Цената включва: вечеря на 24.10.2025 г. на блок маса с напитки, участие в кафе паузи, интернет. | |
| ЕДНОДНЕВЕН ПАКЕТ СЪБОТА, 25.10.2025 г. – 215 лв. | |
| Цената включва: обяд, официална вечеря на сет меню с напитки на 25.10.2025 г., участие в кафе паузи, интернет. | |
| ДНЕВЕН ПАКЕТ БЕЗ ЗАЯВЕНО ХОТЕЛСКО НАСТАНЯВАНЕ | |
| Важна информация: | |
| - Настаняването в двойна стая е възможно само при изрично посочване на второто лице в стаята. При настаняването на един човек се заплаща единична стая | |
| - Заплащането на дневен пакет е задължително за участници, за които не е заплатено настаняване | |
| - Регистрацията е валидна след попълване и изпращане на формуляр, като по този начин потвърждавате Вашето участие. | |
| - Резервацията за настаняване е валидна само след попълване и изпращане на регистрационен формуляр и заплащане на пълната стойност на нощувките. | |
| - Участници в Конференцията (лекари, служители на фирми спонсори), които НЕ са заявили и заплатили предварително хотелското си настаняване, могат да бъдат настанени при заявка в момента на регистрация само при наличие на свободни стаи в посочения хотел. Травел Мениджмънт ООД /фирмата организатор/ НЕ поема отговорност, ако при регистрация на място, няма налични места в посочения хотел. | |
| ПОТВЪРЖДЕНИЕ, ПРОМЕНИ И АНУЛАЦИИ | |
| • Потвърждение на Вашата заявка за участие и хотелско настаняване ще получите до 5 работни дни от датата на изпращане на Вашата заявка. В случай, че не получите потвърждение до 5 работни дни, моля да се свържете с Травел Мениджмънт ООД на тел: 0888 92 82 53 | 0885 31 37 57| 0886 087 847 | |
| • Всички заявени резервации са валидни 15 работни дни, през който период трябва да бъде осъществено реалното им заплащане. При неспазване на това условие, резервацията се анулира без предупреждение от страна на организатора. В случай на анулиране на заявено участие, регистрационна такса не се възстановява. При заявка за анулация до 22 август 2025 г. включително, се възстановява пълната сума по заплатеното настаняване. При заявка за анулация в периода 23 август – 23 септември 2025 г., се възстановява 50 % от стойността на настаняването. При анулации, направени след 23 септември 2025 г. суми не се възстановяват. | |
| • Всички заплащания към Травел Мениджмънт ООД се извършват по банков път. Заплащания в брой или с кредитна карта се приемат в периода на Конференцията, на място в хотела. При банков превод, банковите такси са за сметка на наредителя на сумата. | |
| • Травел Мениджмънт ООД като организатор на Конференцията и регистриран администратор на лични данни е длъжeн и се ангажира, да предприеме необходимите технически и организационни мерки, за да защити Вашите лични данни от нерегламентирано използване, спазвайки Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679) и Закона за защита на личните данни. | |
Общи Условия
Цената за стандартен щанд включва:
- наем изложбена площ
- монтаж и демонтаж
- електрическо осветление
- стандартно оборудване с маса и 2 стола
- нощна охрана
- обща хигиенизация
- конферентен комплект материали и баджове за 2 фирмени представители
- безплатна регистрация на 2 фирмени представители
Цени за настаняване:
- единично настаняване, двудневен пакет – 690 лв.
- двойно настаняване, двудневен пакет – 490 лв.
- единично настаняване, еднодневен пакет, 24.10.2025 – 340 лв.
- единично настаняване, еднодневен пакет, 25.10.2025 – 395 лв.
- двойно настаняване, еднодневен пакет, 24.10.2025 – 275 лв.
- двойно настаняване, еднодневен пакет, 25.10.2025 – 330 лв.
Цената за настаняване е за човек в стая и включва: закуска, обяд и вечеря на блок‐маса и/или гала вечеря, кафе паузи, интернет и туристическа такса.
Цени за пакет без настаняване:
- пакет 24.10.2025 – 160 лв.
- пакет 25.10.2025 –215 лв.
Цената за пакет без настаняване включва: обяд и вечеря на блок-маса и/или гала вечеря, кафе паузи и интернет
ПЛАЩАНЕ
Плащанията за спонсорство се извършват директно към БПА, след сключване на договор с тях.
Сумата за уговореното спонсорство се заплаща до 31.07.2025 г.
Лица за контакт: Елена Матрева, моб. тел. 0878 119 293
Заплащането на такса регистрация, наем на щанд и настаняване се извършва към фирмата организатор Травел Мениджмънт ООД по банкова сметка IBAN: BG44 UNCR 7000 1519 4163 96, BIC: UNCRBGSF
Срок за плащане: до 19.09.2025 г.
Забележка: Направена регистрация, без извършено плащане не гарантира заявените услуги.
ДРУГИ
Изложителят не може да наема изложбена площ без съгласието на БПА.
Изложителят може да прави промени само в писмен вид, в срок до 20.09.2025 г. Промени след тази дата не се гарантират.
Изложителят може да прави анулации само в писмен вид в срок до 19.09.2025 г.
Фирма организатор Травел Мениджмънт ООД
гр. София 1715, ул. Проф. Александър Танев № 11, ет.3, офис 18
Лица за контакт: Димитър Тодоров,тел.0888 92 8253 и Елица Тенеца, тел: 0885 31 37 57
e‐mail: events@travelmanagement.bg website: www.travelmanagement.bg
Условия на анулация
- В случай на анулиране на заявено участие, регистрационна такса не се възстановява.
- При анулация на хотелска резервация, направена до 22.08.2025 г., такса за анулация не се дължи, а стойността на заплатените нощувки се възстановява.
- При анулация на хотелска резервация, направена между 23.08.2025 и 23.09.2025 г., се дължи неустойка в размер на 50% от стойността на нощувките.
- При анулация, направена след 23.09.2025 г. суми не се възстановява
| ХОТЕЛСКО НАСТАНЯВАНЕ | |
| ДВУДНЕВЕН ПАКЕТ | |
| ВИД НАСТАНЯВАНЕ | ЦЕНИ В ЛЕВА/ЧОВЕК |
| Единична стая | 690 лв./човек |
| Двойна стая | 490 лв./човек |
| Цената включва: две нощувки и изхранване на база пълен пансион (две закуски, обяд на 25.10.2025 х, вечеря на блок маса на 24.10.2025 г. с включени напитки, официална вечеря на сет меню на 25.10.2025 г. с включени напитки, участие в кафе паузи), интернет. | |
| ЕДНОДНЕВЕН ПАКЕТ ПЕТЪК | |
| ВИД НАСТАНЯВАНЕ | ЦЕНИ В ЛЕВА/ЧОВЕК |
| Единична стая | 340 лв./човек |
| Двойна стая | 275 лв./човек |
| Цената включва: нощувка на 24.10.2025 г. (закуска, обяд, вечеря на 24.10.2025 г. на блок маса с напитки, участие в кафе паузи), интернет. | |
| ЕДНОДНЕВЕН ПАКЕТ СЪБОТА | |
| ВИД НАСТАНЯВАНЕ | ЦЕНИ В ЛЕВА/ЧОВЕК |
| Единична стая | 395 лв./човек |
| Двойна стая | 330 лв./човек |
| Цената включва: нощувка на 25.10.2025 г. (закуска, обяд, официална вечеря на сет меню с напитки на 25.10.2025 г., участие в кафе паузи), интернет. | |
| * Посочените цени са крайни с включени всички такси | |
| /настаняването се фактурира по чл. 86 ал. 1 от ПП на ЗДДС/ | |
| Настаняване: след 15:00 часа | |
| Освобождаване на стаите: до 11:00 часа | |
| ДВУДНЕВЕН ПАКЕТ – 375 лв. | |
| Цената включва: обяд на 25.10.2025 х, вечеря на блок маса на 24.10.2025 г. с включени напитки, официална вечеря на сет меню на 25.10.2025 г. с включени напитки, участие в кафе паузи, интернет. | |
| ЕДНОДНЕВЕН ПАКЕТ ПЕТЪК, 24.10.2025 г. – 160 лв. | |
| Цената включва: вечеря на 24.10.2025 г. на блок маса с напитки, участие в кафе паузи, интернет. | |
| ЕДНОДНЕВЕН ПАКЕТ СЪБОТА, 25.10.2025 г. – 215 лв. | |
| Цената включва: обяд, официална вечеря на сет меню с напитки на 25.10.2025 г., участие в кафе паузи, интернет. | |
| ДНЕВЕН ПАКЕТ БЕЗ ЗАЯВЕНО ХОТЕЛСКО НАСТАНЯВАНЕ | |
| Важна информация: | |
| - Настаняването в двойна стая е възможно само при изрично посочване на второто лице в стаята. При настаняването на един човек се заплаща единична стая | |
| - Заплащането на дневен пакет е задължително за участници, за които не е заплатено настаняване | |
| - Регистрацията е валидна след попълване и изпращане на формуляр, като по този начин потвърждавате Вашето участие. | |
| - Резервацията за настаняване е валидна само след попълване и изпращане на регистрационен формуляр и заплащане на пълната стойност на нощувките. | |
| - Участници в Конференцията (лекари, служители на фирми спонсори), които НЕ са заявили и заплатили предварително хотелското си настаняване, могат да бъдат настанени при заявка в момента на регистрация само при наличие на свободни стаи в посочения хотел. Травел Мениджмънт ООД /фирмата организатор/ НЕ поема отговорност, ако при регистрация на място, няма налични места в посочения хотел. | |
| ПОТВЪРЖДЕНИЕ, ПРОМЕНИ И АНУЛАЦИИ | |
| • Потвърждение на Вашата заявка за участие и хотелско настаняване ще получите до 5 работни дни от датата на изпращане на Вашата заявка. В случай, че не получите потвърждение до 5 работни дни, моля да се свържете с Травел Мениджмънт ООД на тел: 0888 92 82 53 | 0885 31 37 57| 0886 087 847 | |
| • Всички заявени резервации са валидни 15 работни дни, през който период трябва да бъде осъществено реалното им заплащане. При неспазване на това условие, резервацията се анулира без предупреждение от страна на организатора. В случай на анулиране на заявено участие, регистрационна такса не се възстановява. При заявка за анулация до 22 август 2025 г. включително, се възстановява пълната сума по заплатеното настаняване. При заявка за анулация в периода 23 август – 23 септември 2025 г., се възстановява 50 % от стойността на настаняването. При анулации, направени след 23 септември 2025 г. суми не се възстановяват. | |
| • Всички заплащания към Травел Мениджмънт ООД се извършват по банков път. Заплащания в брой или с кредитна карта се приемат в периода на Конференцията, на място в хотела. При банков превод, банковите такси са за сметка на наредителя на сумата. | |
| • Травел Мениджмънт ООД като организатор на Конференцията и регистриран администратор на лични данни е длъжeн и се ангажира, да предприеме необходимите технически и организационни мерки, за да защити Вашите лични данни от нерегламентирано използване, спазвайки Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679) и Закона за защита на личните данни. | |